Direktionsassistenz (m/w/d) Böblingen
Die Kreissparkasse Böblingen gehört mit einer Bilanzsumme von rd. 11,7 Mrd. € zu den 25 größten Sparkassen Deutschlands und ist der wichtigste Finanzdienstleister vor Ort. In unserem Geschäftsgebiet, das den Landkreis Böblingen umfasst, sorgen rund 1.200 Mitarbeiter/innen in 13 Beratungs-Centern, 28 Filialen und 26 SB-Einrichtungen für eine besondere Kundennähe und eine hohe Servicequalität.
Als erfolgreiche Vertriebssparkasse bleibt das Unternehmen auf Wachstumskurs. Auch ihren öffentlichen Auftrag lebt die Kreissparkasse durch ihr vielfältiges Engagement für die Region und deren Menschen.
Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir eine aufgeschlossene und zukunftsorientierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Know-how mit uns gemeinsam die Zukunft gestaltet!
Aufgabenschwerpunkte:
Kunden- und Serviceberatung
- Sie übernehmen die Sachbearbeitung vor Ort für die Bereiche FKC, VAC und IC und kümmern sich eigenständig um Aufträge der Berater/Beraterinnen anhand von klar definierten Prozessen.
- Des Weiteren pflegen Sie Personendaten sowie -verbünde und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Sie unterstützen den Berater / die Beraterin bei der internen und externen Korrespondenz – schnell, zuverlässig und kundenorientiert
Organisation und Sekretariatsaufgaben
- Sie empfangen Kunden der Center und sorgen auf der Beratungsebene für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie behalten den Überblick über Post und Büromaterialien.
Anforderungen:
- Sie haben ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikation ist Ihre Stärke und Sie haben ein souveränes Auftreten
- Sie sind serviceorientiert und brennen dafür, unsere Kund/innen mit bestem Service zu begeistern
- Sie arbeiten gerne digital in OSPNeo Prozessen
- Sie besitzen Kenntnis über die Produktpalette
- Organisieren gehört mit zu Ihren Stärken
- Sie haben ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word, Power Point und Excel
Unternehmensvorteile:
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Mit Seminaren und Studiengängen, unter anderem an einer eigenen Akademie, unterstützen wir Ihren Karriereweg.
- Mobilität: Wir gewähren Ihnen einen Zuschuss von 50% auf Ihr VVS-Firmenticket und beteiligen uns über Jobrad an Ihrem Fahrradleasing.
- Work-Life-Balance: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstagen.
- Betriebliche Krankenversicherung: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen - unsere betriebliche Krankenversicherung unterstützt Sie dabei.
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie eine/n neue/n Mitarbeiter/in und Sie erhalten eine Prämie nach Ablauf der Probezeit.
- Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatt bei über 700 Shops.
- Regionalität: Einen heimatnahen Arbeitsplatz.
- Sparkassenfamilie: Bei uns werden aus Kollegen Freunde.
- .. und vieles mehr: Ein eigenes Mitarbeiterrestaurant in Böblingen, Gesundheitsvorsorge, Sportgruppen und Events – das ist unser Selbstverständnis als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber.
Ausbildung/Qualifikation:
- Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung
Stellenbewertung:
Entgeltgruppe 6 TVöD-S zzgl. leistungsorientierter Vergütung.
Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Bewerber/innen geeignet.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Tamara Bühler, Tel. 07031/77-1468 zur Verfügung.